장기수선충당금 사용시 필요한 절차 및 서류

✅ 1. 기본 전제 (가장 중요)

👉 장기수선충당금은
“장기수선계획에 포함된 공사만 사용 가능”

✔ 외벽보수, 옥상방수, 승강기 교체 등
✔ 단순 유지보수는 사용 ❌

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✅ 2. 필수 준비 문서 (핵심 3종)

① 장기수선계획서

• 해당 공사가 계획에 포함되어 있어야 함
• 없으면 👉 먼저 계획 변경 필요

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② 의결서류 (관리단 총회)

👉 집합건물은 관리단 의결 필수

• 관리단 총회 의사록
• 의결 내용:
  • 공사 시행 여부
  • 예산 사용 승인
  • 충당금 사용 승인

✔ 이게 없으면 집행 자체가 문제됨

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③ 공사 관련 서류

• 공사 계약서
• 견적서 / 내역서
• 시방서
• 입찰 관련 서류 (있으면)

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✅ 3. 집행 시 필요한 서류

실제 돈 쓸 때👇

• 공사 기성금 지급 요청서
• 세금계산서
• 공사 완료 확인서
• 준공검사서

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✅ 4. 추가로 필요한 경우

✔ 장기수선계획 변경 시

• 변경 계획서
• 총회 의결서 (변경 승인)

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✔ 입찰 진행 시

• 입찰공고문
• 낙찰자 결정서

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✅ 5. 실무에서 제일 많이 걸리는 부분

❗ 1. 계획에 없는 공사인데 그냥 집행
→ 감사/분쟁 발생

❗ 2. 총회 의결 없이 사용
→ 대표자 책임 문제

❗ 3. 공사 범위 불명확
→ 추가비용 분쟁

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✅ 6. 한눈에 정리

👉 장기수선충당금 사용 흐름

장기수선계획 확인
→ 관리단 총회 의결
→ 공사 계약
→ 공사 진행 및 비용 집행

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✅ 7. 한 줄 핵심

👉 “계획에 있는 공사 + 총회 의결” 이 두 개 없으면 사용 불가