가수금과 가지급금의 차이

 

가수금과 가지급금은 기업의 재무와 회계에서 자주 언급되는 용어로, 각각 다른 성격과 목적을 가지고 있습니다.

 

1. 가수금 (借受金)

정의

• 회사가 실제로 받을 금액이 아닌, 임시로 수령한 금액을 말합니다.
• 외부에서 들어온 돈이지만, 아직 수익으로 확정되지 않았거나 회계 처리가 미완료된 상태의 금액입니다.

특징

• 부채로 처리: 가수금은 회사가 외부로부터 빌린 돈으로 간주되므로 부채 계정으로 처리됩니다.
• 회계 처리 필요: 이후 정확한 처리 내용이 확인되면 수익, 자본, 혹은 기타 계정으로 정리됩니다.
• 예시:
  • 거래처가 송금한 돈이 실제 목적과 다를 경우(예: 선입금, 과입금).
  • 직원이 착오로 회사 계좌에 돈을 입금한 경우.

2. 가지급금 (假支給金)

정의

• 회사가 실제로 지급한 금액이 아니며, 임시로 지출한 것으로 간주되는 금액을 말합니다.
• 주로 임시 지급된 자금으로, 지급의 구체적인 성격이 명확히 정의되지 않은 경우에 사용됩니다.

특징

• 자산으로 처리: 가지급금은 회사가 나중에 회수할 가능성이 있는 금액으로 간주되므로 자산 계정으로 처리됩니다.
• 관리 리스크: 가지급금은 명확한 용도 없이 사용되면 세무 조사나 법적 문제가 발생할 수 있습니다.
• 예시:
  • 대표이사나 임직원이 개인 용도로 회사 자금을 빌려간 경우.
  • 사업 상의 이유로 임시로 돈을 지급했으나, 세부 내용이 확정되지 않은 경우.

주요 차이점 비교

          구 분                                              가 수 금                                                                    가 지 급 금

의미	임시로 수령한 돈	임시로 지급한 돈
회계 처리	부채로 분류	자산으로 분류
발생 이유	외부에서 돈이 유입된 경우	내부에서 돈이 유출된 경우
예시	거래처 선입금, 잘못 송금된 금액	임직원 대여금, 임시 지출금

유의 사항

1. 가수금
   • 외부 자금과 관련이 있으므로, 신속하게 처리하지 않으면 회사의 신뢰도에 영향을 미칠 수 있습니다.
2. 가지급금
   • 세무 당국은 가지급금을 엄격히 감시하므로, 개인적인 사용이나 불분명한 용도로 장기 보유될 경우 세무 문제가 생길 수 있습니다.

따라서 두 계정 모두 명확한 증빙과 관리가 필요합니다!